Opción que define un flujo de procesos establece una secuencia estructurada de actividades necesarias para llevar a cabo una función o completar un proceso específico. Este flujo organiza las tareas de manera lógica y eficiente, asegurando que cada etapa contribuya al logro del objetivo deseado. Al delinear claramente las acciones, responsables y dependencias, se facilita la coordinación entre equipos, la asignación óptima de recursos y la estandarización de procedimientos. Este enfoque es esencial para mantener la consistencia, la calidad y la eficiencia operativa, especialmente en procesos complejos que requieren precisión y cumplimiento de plazos establecidos.
3.1 Guía para creación de flujo de trabajo.
Al ingresar nos encontramos con el botón crear.
Crear un flujo un proceso inicialmente se rellena el dato de Nombre como se va llamar al flujo de trabajo, en la descripción se colocara los detalle a tener en en cuenta en cada etapa del flujo en general; por otro lado encontraremos múltiples forma de crear un flujo de trabajo según lo establezca una rutina para sus activos o solo para un activo en especial; las Etapas creadas por defecto seria inicio y fin:
Inicio: Posición inicial por donde comenzaría la documentación de un trabajo a realizarse.
Nueva etapa : Crea una nueva etapa donde se puede relacionar con una lista de chequeo, para su documentación y registro del desarrollo de la operación.
Fin: Es el cierre de la ordenes de trabajo de un flujo terminado.
Eliminar etapa: Eliminar las etapas nuevas creadas.
Crear una nueva etapa lleva un nombre de la actividad o proceso a realizar dentro del flujo trabajo, que puede tener entradas y salidas necesarias para crear enlaces de etapas y ruta de las cuales nos lleven a un fin ; por ejemplo, partimos de un inicio con una salida con darle un clic sobre la palabra nos unirá cabeza y cola en este caso seria inicio y fin, donde podemos direccionar la unión entre dos etapas o múltiples etapas.
- INACTIVO: Comportamiento que indica culminación del flujo de trabajo interrumpido
- ESTRICTA: Comportamiento que indica que la lista de chequeo se debe completar en su totalidad haciendo el paso a paso establecido en el orden adecuado.
- ALEATORIA: Comportamiento capaz de seleccionar las tareas en cualquier orden y culminar la actividad sin necesidad de terminar la lista
- PERMISIVA: Comportamiento que indica que se debe cumplir el paso a paso de las tareas asignadas pero sin requerir cumplirlas en su totalidad
- FLEXIBLE: Comportamiento que permite verificar las tareas sin importar el orden pero se debe cumplir la lista en su totalidad
Una vez agregada la etapa uniremos sacando linea de cada etapa que van de la salidas unidas con las entradas , así determinaremos cada curso de nuestro flujo de trabajo, donde queremos que nuestro personal encargado realice cada actividad como la describe la lista de chequeo, verificando y documentando de manera oportuna , generando un grado de confianza de nuestros activos.
(Nota: no es necesario asignar una lista de chequeo si la actividad no lo requiere)
una vez le demos guardar deberá aparecernos una vista de nuestros listado de flujos guardado así.
Editar: Nos permitira modificar todas las opciones de etapas creadas.
Clonar: Creara copia de nuestro flujo de trabajo, así se puede aplicar a otros activos para conseguir los mismos resultados e intervenciones.
Eliminar: Se eliminara el flujo creado.